Come aprire file Excel, Word 2007 o 2010 con versioni precedenti

Oggi vi parlerò di un problema in cui mi imbatto spesso tutt’ora quando faccio delle assistenze. Non è raro che le aziende utilizzino ancora versioni di Microsoft Office meno recenti come Word 2003 o Word 2000, idem per Excel 2003 o Excel 2000 o Powerpoint.

La domanda in cui mi imbatto è ” Come faccio ad aprire allegati salvato con le nuove versioni di Word o Excel 2010 ? Quelli che hanno estensione Docx o nel caso di Excel Xlsx ? ”  L’utente che tenta di aprire un file salvato con tale estensione con una vecchia versione, si ritrova quasi sempre con una segnalazione di errore del tipo :

” Questo file è stato creato con una versione più recente di Microsoft Word. Scaricare un pacchetto di compatibilità per poter utilizzare questo file? “

Non perdetevi d’animo, il problema è ampiamente spiegato nell’articolo 933347 del supporto Microsoft.  Armatevi di speranza senza cercare software o convertitori sul web  poichè non servono, non conversioni anomale da docx a doc o da xlxs a xls , in realtà è possibile aprire, senza perdita di formattazione o ancor peggio di dati, i file Word, Powerpoint, Excel con vecchie versioni attraverso un  tool gratuito da installare nelle versioni precedenti alla versione 2007 per intenderci che mette a disposizione proprio la Microsoft.

Ecco che  visualizzare i documenti di Office 2010 (oppure 2007) con Office 2003 diventa semplicissimo: andiamo sul sito della microsoft, scarichiamo ed installiamo il “Compatibily Pack” ( cliccateci sopra ) e subito sarà possibile aprire i file.

Si richiede:

• Sistema operativo supportato:Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP Service Pack 1; Windows XP Service Pack 2 Windows 7;Windows Server 2008

• Valido per uno dei seguenti programmi Microsoft Office:  Microsoft Word 2000 con Service Pack 3, Microsoft Excel 2000 con Service Pack 3, e Microsoft PowerPoint 2000 con Service Pack 3 ; Microsoft Office Word 2003 con l’ultimo Service Pack 1, Microsoft Office Excel 2003 con l’ultimo Service Pack 1, e Microsoft Office PowerPoint 2003 l’ultimo Service Pack 1 ; Microsoft Office Word Viewer 2003 ; Microsoft Office Excel Viewer 2003; Microsoft Office PowerPoint Viewer 2000

Nonostante i file di Office Word 2010 o 2007 possano essere aperti in versioni precedenti di Word, potrebbe non essere possibile modificare alcuni elementi creati tramite le caratteristiche nuove o migliorate del nuovo prodotto.

Vi raccomandiamo sempre di utilizzare software originale quando scaricate aggiornamenti, la pirateria è illegale e potrebbe costarvi cara.

A presto con nuove risposte alle Vostre Domande.

Autore: Luca Zappalà
Consulente Informatico Aziendale